Sales Admin / Chuyên viên Hành chính

Chi tiết

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Nhiệm vụ 1: Thực hiện công việc giấy tờ liên quan phòng Hành chính Nhân sự - HR
1.1 Tổng hợp và gửi lịch làm việc (Roster) của nhân viên phòng TM tại CLB cho phòng Hành chính Nhân sự đúng hạn
1.2 Cung cấp thông tin liên quan đến quy trình tuyển dụng/ thuyên chuyển nhân sự/ nghỉ việc/ sai lệch lương thưởng cho phòng Hành chính Nhân sự đúng hạn
1.3 Đặt văn phòng phẩm và cấp phát cho nhân viên phòng TM
1.4 Thông báo nhân viên phòng TM lên nhận bảng tên, các chứng từ khác từ phòng Hành chính Nhân sự
1.5 Một số công việc hành chính – nhân sự khác được giao

Nhiệm vụ 2: Thực hiện công việc giấy tờ liên quan phòng Tài chính Kế toán - ACC
2.1 Tạo đề xuất liên quan: số lượng quà tặng cho tháng bán sắp tới, quà tặng theo các chương trình khuyến mãi, giải chi tiền thưởng
2.2 Chuẩn bị danh sách tài sản, máy móc, thiết bị tại phòng TM cho Trưởng phòng TM kiểm kê cùng nhân viên phòng Tài chính Kế toán
2.3 Rà soát thông tin liên quan đến thông tin khách hàng lên Show: doanh số Show, số lượng nhân viên phòng TM, hoa hồng bổ sung...

Nhiệm vụ 3: Hỗ trợ hoạt động bán hàng
3.1 Thực hiện báo cáo định kỳ theo Giờ, ngày/ tuần/ tháng và báo cáo theo yêu cầu
3.2 Theo dõi số lượng Show ghi nhận sai nguồn và bổ sung thông tin cho phòng Dữ Liệu & Hệ thống để nhân viên phòng TM nhận hoa hồng
3.3 Theo sát các chương trình khuyến mãi, ưu đãi, tặng quà, hỗ trợ của công ty để thông báo cho nhân viên phòng TM kịp thời

Nhiệm vụ 4: Các công việc khác theo sự phân công của quản lý

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

Trình độ: Ưu tiên Đại học, Cao đẳng

Kiến thức: Kiến thức về Quản trị kinh doanh/ Tài chính/ Ngân hàng

Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm ở vị trí Admin

Kỹ năng

Nhận dạng và xử lý vấn đề
Sắp xếp thời gian và công việc
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp hiệu quả các phòng ban, cá nhân liên quan trong công việc
Làm việc nhóm
Excel tốt

Các yêu cầu khác: