Chi tiết

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Nhiệm vụ 1: Công việc Hành Chánh

- Nhận và gửi các thư từ, văn bản gửi đến công ty, phát thư đến đúng người
- Quản lý thiết bị văn phòng, máy móc và tài sản của công ty.
- Kiểm tra máy photo và nước uống văn phòng, đặt hàng khi cần thiết.
- Chuẩn bị sim cho máy POS, Viber cho tất cả CLB khi có yêu cầu
- Nhận request VPP (các phòng ban và CLB), check lại định mức văn phòng phẩm và gửi order cho nhà cung cấp.
- Tổng hợp tất cả các chi phí điện thoại cố định, điện thoại Mobifone, thuê máy photo, nước uống, petty cash của văn phòng. Ghi chép, theo dõi toàn bộ chi phí, hóa đơn hàng tháng để thanh toán.
- Nhận đặt phòng họp từ các phòng ban khác và sắp xếp cho phù hợp
- Chuẩn bị phương tiện và nước uống cho các cuộc họp với sự tham gia của BOD.
- Đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân viên đi công tác.
- Các công việc khác…

Nhiệm vụ 2: Hỗ trợ các vấn đề pháp lý, lập hồ sơ thành lập công ty/chi nhánh mới

Nhiệm vụ 3: Soạn mới, điều chỉnh những quy trình, quy định của Bộ phận Hành chính

Nhiệm vụ 4: Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

a. Trình độ: Cao đẳng trở lên

b. Kiến thức:
- Kiến thức luật lao động
- Kiến thức về nghiệp vụ văn phòng
- Kiến thức về quản trị nhân sự

c. Kinh nghiệm: 1 năm trở lên

d. Kỹ năng:
- Thành thạo Excel
- Kỹ năng giao tiếp, trình bày.
- Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc.
- Kỹ năng làm việc nhóm
- Kỹ năng lắng nghe

e. Các yêu cầu khác:
- Khả năng làm việc độc lập, tương tác và phối hợp tốt
- Khả năng quan sát, phán đoán, phân tích, tổng hợp
- Cẩn thận, trung thực

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: Bình Chánh, TP. HCM

Email ứng tuyển về: recruitment@citigym.com.vn
Đơn ứng tuyển
          "Chúng tôi cần tìm kiếm các đồng đội tài năng cho CITIGYM. Hãy đồng hành cùng chúng tôi tạo nên sự khác biệt trong ngành Fitness."
          John Blue
          - Personal Trainer
          Tập luyện tại hệ thống CITIGYM
          Tập luyện tại hệ thống CITIGYM
          Tập luyện tại hệ thống CITIGYM
          CITIGYM 1900 633 638 /storage/uploads/logocitigym.png
          Citigym Thành Thái
          52 Thành Thái
          Phường 12, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh,
          Viet Nam
          Citigym Phổ Quang
          119 Phổ Quang
          Phường 09, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh,
          Viet Nam
          Citigym Bến Vân Đồn
          34-35 Bến Vân Đồn
          Phường 12, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh,
          Viet Nam
          Citigym Lê Lợi
          28 Lê Lợi
          Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh,
          Viet Nam
          Citigym Vạn Hạnh Mall
          Lầu 7 TTTM Vạn Hạnh Mall
          Phường 12, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh,
          Viet Nam
          Citigym Sunrise
          23 - 25 - 27 Nguyễn Hữu Thọ
          Phường Tân Hưng, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh,
          Viet Nam
          Citigym Quang Trung
          628 Quang Trung
          Phường 11, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh,
          Viet Nam
          Citigym Lê Văn Việt
          144 Lê Văn Việt
          Phường Hiệp Phú, Quận 9, Thành phố Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh,
          Viet Nam
          Citigym Điện Biên Phủ
          526 Điện Biên Phủ
          Phường 21, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh,
          Viet Nam
          NovaWorld Sport Complex
          Xã Tiến Thành, Thành phố Phan Thiết, Tỉnh Bình Thuận, Bình Thuận,
          Viet Nam
          Water Bay Sport Complex
          số 25-26 Mai Chí Thọ
          Phường Bình Khánh, Quận 2, Thành phố Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh,
          Viet Nam